Передача функций организатора стимулирующей лотереи по договору нашей компании

Организатором стимулирующей лотереи может выступить только учрежденное на территории России юридическое лицо, не имеющее задолженности по налогам и сборам. Закон возлагает на организатора стимулирующей лотереи определенные требования (обязательная аудиторская проверка деятельности, отчет о проведении лотереи), государственные органы также не преминули возложить на организатора определенные дополнительные требования (исполнение функций налогового агента, регистрация в Росфинмониторинге, особый контроль со стороны территориальных налоговых органов). Мы насчитали 26 пунктов в списке обязанностей организатора.

Наша компания готова принять все эти дополнительные обязательства, выступив в качестве организатора вашей стимулирующей лотереи. В таком случае распределение обязанностей и ответственности произойдёт следующим образом:

Таблица. Распределение обязанностей и ответственности между сторонами при передаче нашей компании обязанностей организатора стимулирующей лотереи

Как видите, компания-организатор в полном объёме принимает на себя всю полноту ответственности за проведение стимулирующей лотереи, в то время как непосредственно действия по проведению лотереи находится в вашем ведении и под вашим контролем.

Стоимость услуг организатора стимулирующей лотереи

Стоимость услуг определяется индивидуально после знакомства с правилами планируемой стимулирующей лотереи.

Также мы можем взять на себя дополнительные обязанности. Например, собрать заявки от участников или провести все розыгрыши, вручить призы и т.д. Все эти услуги оплачиваются согласно смете, которую мы составим для вас.

Договор между организатором стимулирующей лотереи и заказчиком

Теперь о главном - о документальном оформлении взаимоотношений между заказчиком и организатором стимулирующей лотереи. Это самый важный вопрос, который должен решить для себя заказчик, так как дальнейшем именно ему придется подтверждать экономическую обоснованность произведенных расходов на мероприятия, а, вполне вероятно, и доказывать, что обязанности организатора лотереи по договору были переданы правомерно.

На практике существует три способа оформления отношений заказчика и компании, которая принимает на себя функции организатора стимулирующей лотереи.

1-й способ

Договор на организацию и проведение лотереи заключается в форме агентского договора. Заказчик поручает проведение лотереи, передает организатору денежные средства, включая деньги на закупку призового фонда, которые организатор лотереи тратит согласно утвержденной заказчиком смете. Или призы передаются по акту приемки-передачи (если Заказчик их уже закупил). Отдельной строкой в договоре выделяется вознаграждение организатора. Об использовании денежных средств заказчика организатор отчитывается перед заказчиком с приложением подтверждающих документов.

2-й способ

Договор между заказчиком и организатором заключается в виде договора на оказание услуг (обычно мы заключаем на проведение лотереи, но можно и заключить договор на, допустим, оказание услуг по проведению рекламных мероприятий, направленных на продвижение торговой марки, то есть Исполнитель по договору самостоятельно определяет формат мероприятий и выбирает проведение стимулирующей лотереи). Заказчик перечисляет организатору определенную сумму, которая является вознаграждением организатора. Затем организатор за собственный счет формирует призовой фонд и проводит лотерею. Вознаграждение организатор отдельной строкой не выделяется. Соответственно, так как призовой фонд входит в вознаграждение организатора, его величина должна быть увеличена на сумму налогов, которые организатор должен оплатить. Такое взаимоотношение сторон оправдывается тем, что Закон «О лотереях» устанавливает, что призовой фонд формируется за счет собственных средств организатора.

3-й способ

Договор между заказчиком и организатором на предмет проведения стимулирующей лотереи не заключатся. Заключается иной договор либо денежные средства передаются иным способом (допустим, договор на оказание маркетинговых услуг, юридического консалтинга и т.д.). При этом способе огромное значение приобретает формирование достоверного, экономически обоснованного в сочетании с хозяйственной деятельностью Заказчика Отчета об оказанных услугах. При заключении иного договора в целях легализации сделки потребуется некоторое юридическое обоснование, по которому компания-организатор ни вдруг решила заняться стимулированием товара, с реализацией которого связано проведение лотереи. Причиной такого оформления, а возможно, и неоформления взаимоотношений, может случить желание сохранить полную конфиденциальность заказчиком, чтобы юридически нельзя было проследить его связь с проводимой лотереи. Также существует мнение, что, не смотря на то, что законодатель установил свободу заключения договора, обязанности организатора лотереи передавать в полном объеме по договору нельзя.

По нашему, мнению решение об окончательной организационной структуре акции, о порядке движения и юридического обоснования денежных потоков, необходимо принимать с учетом действующей налоговой модели компании. Поэтому рекомендуем окончательное решение согласовать с бухгалтерией компании.

Дополнительная информация о передаче обязанностей организатора стимулирующей лотереи по договору

Также рекомендуем ознакомиться с информационно-правовой справкой, подготовленной нашими юристами. В ней говорится о юридических нюансах порядка проведения и организации стимулирующей лотереи с привлечение в качестве организатора сторонней компании.

Мы понимаем, что представленная информация достаточно сложна и требует дополнительных консультаций. Но вам необходимо подумать о представленных здесь фактах, независимо от того, обратитесь ли вы в нашу компанию. Это вопрос безопасности вашей и вашего клиента. Мы со своей стороны готовы предоставить все консультации в необходимом объеме. Звоните, пишите.

Смотрите информацию об услугах нашей компании:

Получение разрешения на проведение (регистрация) стимулирующей лотереи