+7 495 /143-14-15

info@rusloterei.ru

наши блоги:
Instaport
фyoutube icon main В iOS 6 не будет приложения YouTube
Главная
Организация стимулирующей лотереи
Передача функций организатора стимулирующей лотереи по договору нашей компании

Организатором стимулирующей лотереи может выступить только учрежденное на территории России юридическое лицо, не имеющее задолженности по налогам и сборам. Закон возлагает на организатора стимулирующей лотереи определенные требования (обязательная аудиторская проверка деятельности, отчет о проведении лотереи), государственные органы также не преминули возложить на организатора определенные дополнительные требования (исполнение функций налогового агента, регистрация в Росфинмониторинге, особый контроль со стороны территориальных налоговых органов). Мы насчитали 26 пунктов в списке обязанностей организатора.

Наша компания готова принять все эти дополнительные обязательства, выступив в качестве организатора вашей стимулирующей лотереи. В таком случае распределение обязанностей и ответственности произойдёт следующим образом:

 

Таблица. Распределение обязанностей и ответственности между сторонами при передаче нашей компании обязанностей организатора стимулирующей лотереи

 

Обязанности организатора стимулирующей лотереи в соответствии с действующим лотерейным, рекламным, налоговым законодательством, законодательством о защите персональных данных и противодействии легализации

Распределение ответственности и обязанностей при заключении договора на организацию стимулирующей лотереи с нашей компанией

На кого ложится ответственность

Кто фактически исполняет

1

Статус российской организации

Наша компания

Наша компания

2

Получение справки об отсутствии задолженности по налогам и сборам (отсутствие налоговых претензий)

Наша компания

Наша компания

3

Формирование условий проведения стимулирующей лотереи

Наша компания

Наша компания

4

Подача уведомления и пакета документов в уполномоченный орган, получение выписки из реестра лотерей

Наша компания

Наша компания

5

Получение права на проведение стимулирующей лотереи и принятие на себя всей ответственности организатора стимулирующей лотереи. Готовность к плановым и внеплановым проверкам со стороны любых контролирующих органов.

Наша компания

Наша компания

6

Закупка призового фонда (поиск и подбор поставщиков призов)

Наша компания

Заказчик

7

Заключение договора с поставщиком призов и оплата счетов

Наша компания

Наша компания

8

Учёт призов на балансе (в бухгалтерском учёте) призового фонда

Наша компания

Наша компания

9

Организация хранения призового фонда

Наша компания

Заказчик

10

Сбор заявок (в тои числе - через СМС) или вручение лотерейных билетов и их заменителей (заключение договора с участниками лотереи) и принятие на себя ответственности по исполнению договора

Наша компания

Заказчик

11

Публикация условий в интернете

Наша компания

Наша компания

12

Изготовление скретч-карт и иных заменителей лотерейных билетов

Наша компания

Заказчик

13

Проведение розыгрыша, включая юридическое оформление документов розыгрыша (оформление акта проведение тиража и таблицы итогов розыгрышей, хранение указанных документов в течение 5 лет).

Наша компания

Заказчик

14

Публикация итогов в СМИ в течение 10 дней с момента проведения розыгрыша.

Наша компания

Заказчик

15

Общение с победителями (телефон, электропочта) с целью получения персональных данных для вручения выигрышей и исполнения обязанности налогового агента

Наша компания

Заказчик

16

Выдача (вручение, отправка по почте) призового фонда

Наша компания

Заказчик

17

Работа с претензиями недовольных участников

Наша компания

Заказчик

18

Исполнение функций налогового агента в отношении победителей, которым вручены выигрыши стоимостью более 4 тыс. рублей (справки 2НДФЛ, уведомление налогового органа) либо принятие на себя ответственности на неисполнение такой обязанности. Подробнее
об обязанностях налогового агента здесь.

Наша компания

Наша компания - до 10 победителей за одну лотерею

19

Формирование и предоставление отчетности в территориальную ИФНС о проведении стимулирующей лотереи (ежеквартально и по итогам проведения лотереи) по специальной форме.

Наша компания

Наша компания

20

Формирование и публикация в СМИ годового отчета о проведении стимулирующей лотереи и результаты обязательной ежегодной аудиторской проверки

Наша компания

Наша компания

21

Постановка на учёт в Росфинмониторинг, утверждение правил внутреннего контроля, назначение ответственного должностного лица, представление информации об операциях в соответствии с Законом о легализации на период проведение стимулирующей лотереи

Наша компания

Наша компания

22

Обязательная аудиторская проверка

Наша компания

Наша компания

23

Соблюдение требований ст. 9 и 27 Закона "О рекламе" в отношении рекламы стимулирующей лотереи

Наша компания

Заказчик

24

Соблюдение требований Закона "О защите персональных данных" в отношении участников

Наша компания

Заказчик

25

Получение разрешения от правообладателя на использование его бренда в условиях стимулирующей лотереи (в отношении товаров, на стимулирование которых направлена лотерея, а также в отношении призов)

Наша компания

Заказчик

26

Разрешение любых судебных претензий, связанных с итогами лотереи

Наша компания

Наша компания

 

Как видите, компания-организатор в полном объёме принимает на себя всю полноту ответственности за проведение стимулирующей лотереи, в то время как непосредственно действия по проведению лотереи находится в вашем ведении и под вашим контролем.

Стоимость услуг организатора стимулирующей лотереи

Стоимость услуг определяется индивидуально после знакомства с правилами планируемой стимулирующей лотереи.

Также мы можем взять на себя дополнительные обязанности. Например, собрать заявки от участников или провести все розыгрыши, вручить призы и т.д. Все эти услуги оплачиваются согласно смете, которую мы составим для вас.

Договор между организатором стимулирующей лотереи и заказчиком

Теперь о главном - о документальном оформлении взаимоотношений между заказчиком и организатором стимулирующей лотереи. Это самый важный вопрос, который должен решить для себя заказчик, так как дальнейшем именно ему придется подтверждать экономическую обоснованность произведенных расходов на мероприятия, а, вполне вероятно, и доказывать, что обязанности организатора лотереи по договору были переданы правомерно.

На практике существует три способа оформления отношений заказчика и компании, которая принимает на себя функции организатора стимулирующей лотереи.

1-й способ

Договор на организацию и проведение лотереи заключается в форме агентского договора. Заказчик поручает проведение лотереи, передает организатору денежные средства, включая деньги на закупку призового фонда, которые организатор лотереи тратит согласно утвержденной заказчиком смете. Или призы передаются по акту приемки-передачи (если Заказчик их уже закупил). Отдельной строкой в договоре выделяется вознаграждение организатора. Об использовании денежных средств заказчика организатор отчитывается перед заказчиком с приложением подтверждающих документов.

2-й способ

Договор между заказчиком и организатором заключается в виде договора на оказание услуг (обычно мы заключаем на проведение лотереи, но можно и заключить договор на, допустим, оказание услуг по проведению рекламных мероприятий, направленных на продвижение торговой марки, то есть Исполнитель по договору самостоятельно определяет формат мероприятий и выбирает проведение стимулирующей лотереи). Заказчик перечисляет организатору определенную сумму, которая является вознаграждением организатора. Затем организатор за собственный счет формирует призовой фонд и проводит лотерею. Вознаграждение организатор отдельной строкой не выделяется. Соответственно, так как призовой фонд входит в вознаграждение организатора, его величина должна быть увеличена на сумму налогов, которые организатор должен оплатить. Такое взаимоотношение сторон оправдывается тем, что Закон «О лотереях» устанавливает, что призовой фонд формируется за счет собственных средств организатора.

3-й способ

Договор между заказчиком и организатором на предмет проведения стимулирующей лотереи не заключатся. Заключается иной договор либо денежные средства передаются иным способом (допустим, договор на оказание маркетинговых услуг, юридического консалтинга и т.д.). При этом способе огромное значение приобретает формирование достоверного, экономически обоснованного в сочетании с хозяйственной деятельностью Заказчика Отчета об оказанных услугах. При заключении иного договора в целях легализации сделки потребуется некоторое юридическое обоснование, по которому компания-организатор ни вдруг решила заняться стимулированием товара, с реализацией которого связано проведение лотереи. Причиной такого оформления, а возможно, и неоформления взаимоотношений, может случить желание сохранить полную конфиденциальность заказчиком, чтобы юридически нельзя было проследить его связь с проводимой лотереи. Также существует мнение, что, не смотря на то, что законодатель установил свободу заключения договора, обязанности организатора лотереи передавать в полном объеме по договору нельзя.

По нашему, мнению решение об окончательной организационной структуре акции, о порядке движения и юридического обоснования денежных потоков, необходимо принимать с учетом действующей налоговой модели компании. Поэтому рекомендуем окончательное решение согласовать с бухгалтерией компании.

Дополнительная информация о передаче обязанностей организатора стимулирующей лотереи по договору

Также рекомендуем ознакомиться с информационно-правовой справкой, подготовленной нашими юристами. В ней говорится о юридических нюансах порядка проведения и организации стимулирующей лотереи с привлечение в качестве организатора сторонней компании.

Мы понимаем, что представленная информация достаточно сложна и требует дополнительных консультаций. Но вам необходимо подумать о представленных здесь фактах, независимо от того, обратитесь ли вы в нашу компанию. Это вопрос безопасности вашей и вашего клиента. Мы со своей стороны готовы предоставить все консультации в необходимом объеме. Звоните, пишите.

 

Смотрите информацию об услугах нашей компании:

Получение разрешения на проведение (регистрация) стимулирующей лотереи

 

   
всё только о рекламных акциях с призами и розыгрышами
   
    © 2006 - 2017 Руслотереи info@rusloterei.ru
юридическая поддержка: "Деловой город (юриспруденция)"