ПРАВИЛА

проведения стимулирующего мероприятия
"С заботой от HelenHarper"
 

1.   Общие положения

1.1. Стимулирующее мероприятие под названием «С заботой от HelenHarper» (далее – Мероприятие) проводится в рамках стимулирования продаж детских подгузников, реализуемых под торговой маркой «Helen Harper»(далее – Товар).

1.2. Мероприятие проводится на всей территории Российской Федерации.

1.3. Стимулирующее Мероприятие проводится в соответствии с настоящими Правилами

Лицо, купившее Товар и приславшее определенное количество штрих-кодов Товара (далее по тексту настоящих Правил – Фрагменты Упаковки) становится Участником Мероприятия и получает Награду. Количество наград и перечень наград указано разделом 6 настоящих Правил.

1.4. Сайт в сети Интернет, на котором в течение периода проведения Мероприятия можно ознакомиться с информацией о проводимом Мероприятии, - www.ontex.ru/helenharper (ранее и далее — Сайт Мероприятия).

1.5. Номер телефона «горячей линии», по которому в течение периода проведения Мероприятия можно ознакомиться с информацией о проводимом Мероприятии,— 8 800 333 65 00  (звонок со стационарного телефона по России бесплатный) (далее— Горячая линия Мероприятия).

2.      Сведения об Организаторе Мероприятия

Мероприятие проводится обществом с ограниченной ответственностью  «АйКон» по заданию и в интересах общества с ограниченной ответственностью «Онтекс РУ».

2.1. Наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Айкон» (сокращенное фирменное наименование: ООО «Айкон») (далее по тексту настоящих Правил - Организатор);

2.2. Юридический адрес: РФ, 121087, г.Москва, Багратионовский проезд, д.7 корпус 20А;

2.3. Почтовый адрес: РФ, 121087, г.Москва, Багратионовский проезд, д.7 корпус 20А

2.4. ИНН: 7701829744.

3.      Сроки проведения Мероприятия

Мероприятие проводится в период с 01 сентября 2011 года по 30 января 2012 года. Указанный срок включает в себя:

3.1. Заключение договоров между Участниками Мероприятия и Организатором, направление и прием заявок на участие в Мероприятии производится: с 00 часов 00 минут 00 секунд по московскому времени 01 сентября 2011 года по 23 часа 59 минут 59 секунд по московскому времени 30 ноября 2011 года (далее - период проведения Мероприятия)

3.2. Прием писем от Участников на а/я осуществляется с 00 часов 00 минут 00 секунд по московскому времени 01 сентября 2011 г. по 23 часа 59 минут  15 декабря 2011 года

3.3. Определение Участников, соответствующих настоящим Правилам и выполнивших требования, установленные настоящими Правилами: 21 декабря 2011 года.

3.3. Передача (выдача) Наград производится с 01 сентября 2011 года по 30 января 2012 года.

4.      Участники Мероприятия, их права

4.1. Лица, соответствующие настоящим Правилам и выполнившие требования, установленные настоящими Правилами ранее и далее по тексту настоящих Правил именуются Участниками Мероприятия.

4.2. Участниками Мероприятия могут являться дееспособные лица, достигшие возраста 18 лет, граждане Российской Федерации, проживающие на территории Российской Федерации. Участниками Мероприятия не могут быть сотрудники и представители Организатора, аффилированные с Организатором лица, члены их семей, а также работники других юридических лиц и/или индивидуальных предпринимателей, причастных к организации и проведению Мероприятия и члены их семей.

4.3. Участники имеют права и несут обязанности, установленные действующим законодательством Российской Федерации, а также настоящими Правилами.

5.      Обязанности Участников, порядок определения Победителей

5.1. Для того, чтобы стать Участником Мероприятия и претендовать на получение любой из Наград  Мероприятия  Участнику Мероприятия необходимо в Период проведения Мероприятия совершить следующие действия:

В период, указанный в пункте 3.1. настоящих Правил, приобрести Товар, указанный в пункте 1.1. настоящих Правил.

5.1.2. Выявить на внешней поверхности лицевой стороны упаковки Товара изображения штрих – кодов и вырезать соответствующие фрагменты упаковки с указанными изображениями.

5.1.3. В конверт необходимо вложить вырезанные Фрагменты Упаковок, а также указать информацию о Ф.И.О. (полностью), почтовом адресе Участника с указанием почтового индекса, области, населенного пункта, наименования улицы, номера дома, номера корпуса (если есть), номера квартиры, номера контактного телефона, адреса электронной почты (указанные в данном пункте сведения должны быть четко написаны, понятным, разборчивым почерком с читаемыми буквами и цифрами), а также указать название журнала и желаемый подписной период, в соответствии с п. 6.1.1. настоящих Правил.

5.1.4. Отправить конверт с Фрагментами Упаковки и информацией, указанной в пункте  5.1.3 настоящих Правил, в период, указанный в пункте 3.1. настоящих Правил, по почте по адресу: г. Москва, 101000, а/я Хелен Харпер. Для участия в Мероприятии будут рассмотрены письма с почтовой отметкой об отправлении не позднее 30 ноября 2011 года включительно, полученные Организатором не позднее 15 декабря 2011 года включительно.

5.2. Совокупность действий, указанных в пункте 5.1. настоящих Правил, признается выполнением Участником действий, необходимых для участия в Мероприятии, а также акцептом публичной оферты (в виде объявления о Мероприятии) на заключение путем совершения конклюдентных действий (действия, свидетельствующие о молчаливом согласии лица, совершающего действия, его намерении совершить сделку, заключить договор) договора на участие в Мероприятии. По итогам совершения таких действий договор между ним и Организатором считается заключенным с момента совершения действий, предусмотренных пунктом 5.1. настоящих Правил, а такое лицо признается участником Мероприятия и становится претендентом на получение Наград, указанных в разделе 6 настоящих Правил.

5.3.Идентификация Участников, подавших Заявку способом, указанным в пункте 5.1. настоящих Правил, осуществляется по номеру контактного телефона, Фамилии, Имени и Отчеству, указанным Участником в письме, направленном Организатору в порядке, предусмотренном пунктами 5.1.3., 5.1.4. настоящих Правил.

5.4. Каждый Участник может подать неограниченное количество Заявок на участие в Мероприятии. Такие Заявки, а также подача таких Заявок должны соответствовать требованиям, указанным в пункте 5.1. настоящих Правил.

5.5.Факт направления Участником первой и/или последующей заявки способом, указанным в пункте 5.1.4. настоящих Правил, является согласием Участника на предоставление персональных данных, в том числе фамилии, имени, отчества, возраста, номера мобильного телефона, адреса электронной почты, другой персональной информации, полученной Организатором в ходе проведения Мероприятия, и их обработку Организатором Мероприятия и/или его уполномоченными представителями, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение (в том числе на случай предъявления претензий), уточнение (обновление, изменение), распространение, обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных в целях, связанных с проведением настоящего Мероприятия. Персональные данные используются для целей вручения Наград, индивидуального общения с Участниками в целях, связанных с проведением настоящего Мероприятия, а также формирования и подаче сведений в налоговый орган и перечисление налога в бюджетную систему РФ.

Персональные данные Участников будут использоваться исключительно Организатором или уполномоченными им лицами, действующими на основе соглашений о неразглашении конфиденциальных данных в связи с проведением настоящегоМероприятия, и не будут предоставляться никаким третьим лицам для целей, не связанных с настоящим Мероприятием.

Указанное согласие дается Участником на срок проведения Мероприятия и пять лет после ее окончания и может быть отозвано Участником после окончания проведения Мероприятия путем письменного уведомления, направленного в адрес Организатора заказным почтовым отправлением.

В отношении всех персональных данных, предоставленных Участниками в ходе Мероприятия, Организатором или уполномоченными им лицами будут соблюдаться режим их конфиденциальности и приниматься меры по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со ст. 19 Федерального закона «О персональных данных».

5.6.    По итогам подачи Заявок Организатор, в соответствии с количеством присланных Фрагментов, вручает соответствующие Награды:

5.6.1.Участникам, вручению которым подлежат Награды, указанные в пункте 6.1.1. настоящих Правил, признаются Участники, приславшие в порядке, установленном пунктом 5.1.4. настоящих правил 10 (десять) Фрагментов Упаковок. Награда, обозначенная в п. 6.1.1. настоящих правил, подлежит вручению за каждые 10 (десять) Фрагментов Упаковок, но не более 3(трёх) раз одному Участнику Мероприятия. Участники, получившие Награду, обозначенную в п. 6.1.1. настоящих Правил, продолжают участвовать в Мероприятии, при этом Фрагменты Упаковок, за которые вручается Награда, обозначенная в п. 6.1.1. настоящих Правил, не аннулируются, и продолжают учитываться Организатором.

5.6.2. Участники, вручению которым подлежат Награды, указанные в пункте 6.1.2. настоящих Правил признаются первые 90 (Девяносто) Участников, приславшие в порядке, установленном пунктом 5.1.. настоящих правил наибольшее количество Фрагментов Упаковок;

5.6.3.Участник, вручению которому подлежит Награда, указанная в пункте 6.1.3. настоящих Правил, признается Участник, приславший в порядке, установленном пунктом 5.1.. настоящих правил, самое большее количество Фрагментов Упаковок.

В случае возникновения спорных ситуаций в отношении  Участников, отправивших одинаковое количество Фрагментов Упаковок, Участник получающий соответствующую награду определяется по дате отправления письма (по дате штемпеля ПочтыРоссии), оформленного в соответствии с требованиями пункта 5.1.. настоящихПравил, и исходя из того кто из Участников отправил письмо раньше.

5.7.Не учитываются в рамках проведения настоящего Мероприятия следующие поданные Заявки:

5.7.1. Заявки, поданныеза пределами Периода проведения Мероприятия;

5.7.2. Заявки, поданные Участникамис нарушением требований, предъявляемых разделом 5 настоящих Правил;

5.8. Не могут признаваться Участниками Мероприятия, следующие лица:

5.8.1. Лица, совершившие действия по подаче Заявки, указанные в разделе 5 настоящих Правил за пределами срока, установленного пунктом 3.1. настоящих Правил;

5.8.2. Лица, не соответствующие требованиям, предусмотренным пунктом 4.2. настоящих Правил.

5.8.3.Лица, не выполнившие все требования для подачи Заявки, установленные разделом 5 настоящих Правил, в том числе:

5.8.3.1. Лица, не указавшие данные, обозначенные в п. 5.1.3. настоящих Правил или указавшие их таким образом, что прочтение этих данных не представляется возможным.

5.8.3.2. Лица, отправившие менее 10 (десяти) Фрагментов Упаковок.

5.8.3.3. Лица, отправившие Фрагменты Упаковок, которые не могут быть признаны Организатором подлинными.

5.9.В случае, если Участник не указал наименование журнала и/или подписной период в соответствии с п. 5.1.2. Правил, то он получает журнал «Беременность. МАМА и МАЛЫШ» на ближайший период подписки. В случае, если Участник нарушил требование установленное п. 5.1.2. Правил и не указал номер контактного телефона, то он не вправе претендовать на получение наград указанных в п. 6.1.2. и 6.1.3. Правил.

6.      Размер и форма Наград

6.1.      Наградной фонд Мероприятия включает в себя следующие Награды:

6.2. Размер денежной части Награды, указанного в п. 6.1.3 настоящих Правил,  определяется по формуле N=(Q-4000)*7/13, где N – размер денежной части Награды, а Q = стоимость вещевой Награды, выдаваемого вместе с денежной частью Награды, размер которой рассчитывается.

7.Порядок вручения Наград

7.1. Порядок вручения наград Участнику Мероприятия:

7.1.1. Награды, предусмотренные пунктом 6.1.1. настоящих Правил, вручаются посредством их направления Почтой России до востребования на адрес, указанный Участником в порядке, предусмотренном пунктом 5.1.3. настоящих Правил.

7.1.2. Награда, предусмотренная пунктом 6.1.2. настоящих Правил, вручается посредством её перечисления на предоставленный Участником лицевой счёт в банке (комиссия, если она присутствует, взимаемая банком за услугу перевода денежных средств с счёта на счёт уплачивается из суммы Награды), либо её перечисления на номер мобильного телефона (комиссия, если она присутствует, взимаемая за услугу зачисления денежных средств на номер мобильного телефона уплачивается из суммы Награды).

7.1.3. Награда, предусмотренная пунктом 6.1.3. настоящих Правил, вручается посредством её оформления, на ребёнка Участника, на которого Участник предоставляет необходимые данные, и передачи по средством курьерской Почты,  либо перечисления на предоставленный Участником лицевой счёт в банке (комиссия, если она присутствует, взимаемая банком за услугу перевода денежных средств с счёта на счёт уплачивается из суммы Награды).

7.2.В случае если у Организатора возникают какие-то дополнительные вопросы, связанные с уточнением данных Участника и возможности получения Наград, Организатор по своей инициативе может связаться с Участником по номеру контактного телефона, указанному им в порядке, предусмотренном пунктом 5.1.3. настоящих Правил.

7.3.При непредоставлении (непредъявлении) Участником всей необходимой информации, указанной в пункте 5.1.3. настоящих Правил, Награда, подлежащая передаче такому Участнику признается невостребованной и хранится, используется Организатором в порядке, предусмотренном пунктом 9.1 настоящих Правил.

7.4.Участник обязан подписать документ, подтверждающий получение им соответствующей Награды (в том числе без ограничений Акт о получении Награды).

7.5. С момента передачи Награды Почте России для отправки его Участнику либо передачи информации о нем по электронной почте Организатор не несет ответственности за риск ее случайной гибели или порчи.

7.6.Дата вручения НаградыУчастникам определяется по дате передачи таких Наград Организатором  Почте России для их отправления соответствующим Участнику.

7.7.Организатор не несет ответственности в случае отправки Награды по неправильному адресу или не тому адресату вследствие предоставления соответствующим Участником неверных Фамилии, Имени и Отчества или почтового адреса, а также отсутствия получателя по указанному им адресу.

7.8.Организатор не осуществляет повторную рассылку и доставку Наград в случае неверно указанных данных Участником Мероприятия, в случае отсутствия Участника по указанному адресу, а также в случае невручения Наград Участнику вследствие неподписания им документов, указанных в пункте 7.4. настоящих Правил. В случае возвращения высланной Награды, повторно такая Награда не высылается и признаётся невостребованной.

7.9.Пересылка Наград осуществляется только на территории Российской Федерации.

7.10.Обязательства Организатора относительно качества Наград ограничены гарантиями, предоставленными их изготовителями (поставщиками). Претензии относительно качества Наград должны предъявляться непосредственно производителям (поставщикам). Целостность и функциональная пригодность Наград должна проверяться Участниками непосредственно при получении Наград. Внешний вид, модели, цвета оригинальных Наград могут отличаться от их изображения в рекламных материалах.

8. Способ и порядок информирования о сроках и условиях проведения Мероприятия:

8.1. Правила Мероприятия в полном объеме для открытого доступа размещаются в сети Интернет на Сайте Мероприятия, указанном в пункте 1.4. настоящих Правил, а также на сайте www.rusloterei.ru

8.2В случае изменения Правил или отмены Мероприятия информация об этом будет размещена Организатором в сети Интернет на Сайте Мероприятия.

8.3Информирование Участников о сроках и условиях проведения Мероприятия происходит также по телефону Горячей линии Мероприятия, указанной в пункте 1.5. настоящих Правил.

8.4.Организатор Мероприятия вправе использовать дополнительные, неуказанные в пунктах 8.2.-8.3. настоящих Правил, средства доведения до Участников предложения об участии в проводимом Мероприятии, сопровождающегося кратким изложением Правил Мероприятия.

8.5. Организатор вправе вносить изменения, в т.ч. дополнительные требования к Участникам, в Правила в течении первой половины срока, предусмотренного для подачи Заявок на участие в Мероприятии. Все изменения в Правила вступают в силу с момента их публикации на Сайте Мероприятия и не имеют обратной силы.

9.Порядок хранения невостребованных Наград и порядок их востребования:

9.1. В связи с тем, что действующее законодательство не устанавливает возможности или обязанности Организаторов стимулирующих мероприятий по хранению невостребованных Наград и не регламентирует порядок их востребования Участниками Мероприятия по истечении сроков для получения Наград, порядок хранения невостребованных Наград и порядок их востребования по истечении сроков получения Наград Организатором не предусматриваются и не устанавливаются.

10.Дополнительные условия:

10.1.Организатор Мероприятия вправе отстранить Участника Мероприятия от участия в Мероприятии на любом этапе его проведения в случае предоставления Участником недостоверных сведений, предусмотренных пунктом 5.1.3. настоящих Правил.

10.2.Факт участия в Мероприятии подразумевает, что ее Участники ознакомлены и согласны с настоящими Правилами.

10.3.Организатор Мероприятия, а также уполномоченные им лица не несут за неполучение от Участников сведений, необходимых для получения Награды по вине организаций связи; или по иным, не зависящим от Организатора причинам, а также за неисполнение (несвоевременное исполнение) Участниками обязанностей, предусмотренных настоящими Правилами.

10.4.Организатор не вступает в письменные переговоры, либо иные контакты с лицами, участвующими в Мероприятии, кроме случаев, предусмотренных настоящими Правилами.

10.5.Все персональные данные, сообщенные Участниками для участия в Мероприятии, будут храниться в соответствии с условиями действующего законодательства РФ.

10.6.В случае предъявления третьими лицами претензий/исков Участник разрешает указанные претензии самостоятельно и за свой счет, а также возмещает Организатору причиненные убытки в полном объеме, включая судебные издержки.

10.7.Участник гарантирует, что все сведения, представленные им, являются достоверными.

10.8.Участие в Мероприятии подтверждает, что Участник выражает свое согласие на обработку его персональных данных.

10.9.Участник Мероприятия дает свое согласие на опубликование его фамилии и имени в целях проведения настоящего Мероприятия на Интернет-сайте без выплаты вознаграждения.

10.10.Результаты проведения Мероприятия являются окончательными и не подлежат пересмотру.

10.11.Установленная Награда не обменивается и не может быть заменена денежным эквивалентом.

10.12.Организатор не отвечает за какие-либо последствия ошибок Участника, включая (кроме всего прочего) понесенные последним затраты.

10.13.Все Участники Мероприятия самостоятельно оплачивают все расходы, понесенные ими в связи с участием в Мероприятии.

10.14 Стоимость наград, полученных в мероприятиях, проводимых в целях рекламы товаров (работ, услуг), превышающая 4 000 рублей подлежит налогообложению НДФЛ по ставке 35%, и о необходимости  предоставлении сведений налоговым органам о стоимости, полученной мною награды, а также о сумме начисленного и удержанного налога по итогам налогового периода (п.2 ст. 224 и  п.28 ст. 217, ч. 2  ст. 230 части II Налогового кодекса  РФ).

10.15. В соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации Организатор предоставляет в налоговые органы сведения о доходах физических лиц, выплаченных Участникам в связи с получением Наград. При выдаче денежной части Награды Организаторисполняет обязанностиналоговогоагента, исчисляет налог на доходы физических лиц и удерживает его из денежной части Награды, в соответствии с действующим налоговым законодательством Российской Федерации для перечисления его в бюджет соответствующего уровня.

10.16. Термины, употребляемые в настоящих Правилах, относятся исключительно к настоящему Мероприятию.

10.17.Во всем, что не предусмотрено настоящими Правилами, Организатор и Участники Мероприятия руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.