Акция “Создай свой Polo”

Акция “Создай свой Polo” - Условия Акция “Создай свой Polo” | Условия

1. НАИМЕНОВАНИЕ АКЦИИ.
“Создай свой Polo” (далее “Акция”) является рекламной акцией, представляющей собой комплекс мероприятий, задачей которых является популяризация продукции Организатора, и проводится с целью привлечения внимания потребителей к марке Volkswagen. Акция не является лотереей, не преследует цели получения прибыли, либо иного дохода и проводится в соответствии с настоящими условиями (далее “Правила”).
1. Способ проведения Акции:
Вручение призов участникам, создавшим на сайте http://polo-sedan.ru/ творческую работу и имеющим право на получение приза в соответствии с настоящими Правилами.
2. Способ формирования призового фонда:
Призовой фонд формируется за счет средств Организатора Акции.
3. Территория проведения Акции:
Территорией проведения Акции является территория Российской Федерации.

2. ОРГАНИЗАТОР И ОПЕРАТОР АКЦИИ:
1. Организатором Акции является юридическое лицо, созданное в соответствии с законодательством Российской Федерации, а именно:
Наименование:  ООО «ФОЛЬКСВАГЕН Груп Рус»(далее “Организатор”).
Юридический адрес: 257009, Калужская обл., г. Калуга ул. Заводская д. 57)/Филиал ООО «ФОЛЬКСВАГЕН Груп Рус» в г. Москве (117485, г. Москва ул. Обручева д. 30/1).
.Почтовый адрес: совпадает с юридическим адресом.
2. Оператором, организующим и осуществляющим обработку персональных данных Участников Акции, а также определяющим цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными, является Организатор акции.

3. УЧАСТНИКИ АКЦИИ.
1. К участию в Акции допускаются дееспособные лица, граждане Российской Федерации, достигшие 18 лет, постоянно проживающие на территории РФ.
2. В Акции не имеют права участвовать работники ООО «ФОЛЬКСВАГЕН Груп Рус», в том числе физические лица, с которыми у Организатора заключены гражданско-правовые договоры на выполнение работ и/или оказание услуг; сотрудники организаций, привлекаемых к проведению Акции, а также члены их семей.

4. СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ АКЦИИ.
1. Сроки проведения Акции: с 12 ноября 2012 года по 12 декабря 2012 года.
2. Определение Участников, получающих призы, по результатам участия в акции, производится в период с 12 декабря 2012 года по 20 декабря 2012 года.
Выдача призов производится почтовой рассылкой в населенные пункты РФ с 15 января 2013 года по 28 февраля 2013 года.
3. Все сроки указаны по московскому времени.

5. ПРИЗОВОЙ ФОНД АКЦИИ.
1. Призовой фонд Программы составляет 11 призов, а именно:
1. Пять(5) призов для Участников по результатам персонального рейтинга Программы с 1-го по 5-е место (далее – «Приз по рейтингу с 1-го по 5-е место»), а именно: 5 призов, для Участников, занявших места с 1-го по 5-е – фирменный ремень.


2. Пять(5) призов для Участников по результатам персонального рейтинга Программы с 6-го по 10-е место (далее – «Приз по рейтингу с 6-го по 10-е место»), а именно: 5 призов, для Участников, занявших места с 6-го по 10-е – фирменный брендированный брелок для ключей.
3. Один(1) приз Жюри за лучшую творческую Работу: «Приз Жюри за творческую работу», а именно 1 приз для Участников с лучшими творческими работами, по мнению Жюри – Выплата денежной компенсации для нанесения аэрографии на автомобиль в размере 36 307 руб 69 коп.

2. Внешний вид призов может отличаться от изображений на Сайте и в других рекламных материалах. Организатор имеет право изменять цвет и модели призов по своему усмотрению.

3. Организатор не несет ответственности в случае, если обладатели приза не могут осуществить его получение ввиду отсутствия необходимых документов или любых других причин (в том числе, связанных с работой почтовых отделений), при условии выполнения Организатором своих обязанностей. Все прочие расходы, связанные с получением участником Приза, оплачиваются участниками за собственный счет.

6. ПОРЯДОК УЧАСТИЯ В АКЦИИ.

Для того, чтобы принять участие в акции пользователю необходимо:

1. Зарегистрироваться на сайте www.polo-sedan.ru и получить постоянный доступ на Сайт, следуя указаниям на Сайте www.polo-sedan.ru не позднее 12 декабря 2012 года.
1. Порядок первичной регистрации.
Для участия в Акции Участникам необходимо в сроки, установленные настоящими Правилами зарегистрироваться на интернет-сайте www.polo-sedan.ru (далее также – «Сайт»).
Для первичной регистрации Участникам необходимо:
1. Зарегистрироваться на интернет-сайте www.polo-sedan.ruпутем заполнения регистрационной анкеты, где необходимо указать:
· Имя, фамилия;
· Ник;
· Дата рождения;
· Пол;
· Действующий электронный почтовый адрес (email);
· Номер мобильного телефона;
· Город проживания Участника;
· Пароль;
*Одно лицо может зарегистрироваться на сайте один раз. Запрещена множественная регистрация аккаунтов одним участником. Участник обязуется и гарантирует Организатору указание всех вышеуказанных данных о себе в анкете и их соответствие действительности. При выявлении на любом этапе проведения Акции (в т. ч. при выдаче призов Победителям) факта указания в анкете неполных или недостоверных данных Организатор имеет право удалить заявку и отказать в выдаче приза.
1. Для регистрации необходимо согласиться с Правилами форума.
2. После заполнения всех обязательных полей в регистрационной анкете нажать кнопку «Зарегистрироваться».
3. После завершения регистрации Участнику на e-mail высылается электронное сообщение, которое содержит ссылку для подтверждения регистрации. Для завершения подтверждения регистрации, Участнику необходимо перейти по полученной ссылке. В подтверждение успешной регистрации на Интернет-сайте выводится всплывающее электронное информационное сообщение.
4. Для участия в конкурсе необходимо согласиться с Правилами Акции.
5. После подтверждения регистрации Участнику становится доступен функционал участия в Акции, а именно:
§ создание работы в разделе «Создать работу» и отправка ее на модерацию;
§ голосование за созданные работы и прошедшие модерацию (как свои, так и других участников) в разделе «Галерея работ»;
§ комментирование своих работ и работ других участников в разделе «Галерея работ»;
§ раздел «Мои работы», содержащий все работы участника со статусом «Модерация пройдена» или «На модерации».
2. После успешной регистрации создать творческую работу в разделе «Создать работу» с помощью инструментов сайта, а затем отправить работу на модерацию.

7. ПРАВИЛА СОЗДАНИЯ И ПУБЛИКАЦИИ РАБОТЫ НА САЙТЕ ДЛЯ УЧАСТИЯ В АКЦИИ

1. Для участия в акции участник должен создать работу с помощью специального инструмента на сайте в период с 12:00 «12» ноября 2012 года до 23:59 «9» декабря 2012 года, в которой Участник должен отобразить свое видение автомобиля Polo седан или Polo хэтчбек.

2. Организатор осуществляет проверку работы в течение трех рабочих дней с момента ее успешной загрузки на Сайте. В случае если проверка пройдет успешно, работа будет опубликована на Сайте в разделе «Галерея работ». Статус работы участник может проверить в разделе «Мои работы» на сайте. В случае несоответствия работы условиям, описанным в пункте 7.4 работа отклоняется, удаляется из «Моих работ» участника и не принимает участие в Акции.
3. К участию в Акции допускаются исключительно Работы, созданные и загруженные из раздела «Создать работу» на Сайте. Работы, присланные по электронной почте или направленные почтовым отправлением на адрес Организатора, к участию в Акции не допускаются.
4. Работы должны удовлетворять следующие условия:
o Не должны содержать угрозы, дискредитировать, оскорблять, порочить честь и достоинство или деловую репутацию или нарушать неприкосновенность частной жизни третьих лиц.
o Не должны нарушать права несовершеннолетних лиц.
o Не должны являться вульгарными или непристойными, содержать нецензурную лексику и тексты сексуального характера с участием несовершеннолетних.
o Не должны содержать описания сцен насилия, либо бесчеловечного обращения с животными.
o Не должны содержать описание средств и способов суицида или любое подстрекательство к его совершению.
o Не должны пропагандировать и/или способствовать разжиганию расовой, религиозной, этнической ненависти или вражды, пропагандировать идеологию расового превосходства.
o Не должны пропагандировать преступную деятельность.
o Не должны содержать рекламу и изображать привлекательность употребления наркотических средств.
o Не должны пропагандировать негативное отношение к вопросам здоровья и здорового образа жизни, религии, а также к спорту и физической культуре.
o Не должны нарушать иные права, включая права на результаты интеллектуальной деятельности и личные неимущественные права, и интересы граждан и юридических лиц или требования законодательства Российской Федерации.
o Должна быть оригинальна и содержать в себе креативную составляющую.
5. Если работа участника была отклонена Организатором или снята с публикации (согласно пункту 7.4 – нет такого пункта в Правилах), участник имеет возможность в пределах сроков, установленных правилами для создания и публикации работ, предоставить новую работу взамен отклоненной или снятой с публикации.
6. Предоставленные Организатору участником в срок с 12:00 12 ноября 2012 года до 23:59 часов 9 декабря 2012 года работы публикуются на Сайте в течение трех рабочих дней с момента успешной отправки запроса участника (автора работы) при условии согласно пункту 7.4 (нет такого пункта в Правилах) настоящих правил, что работа участника успешно прошла проверку.
7. Организатор не будет допускать к участию в Конкурсе и к публикации следующие работы:
o Работы, которые, по мнению Организатора, не соответствуют теме Акции и имиджу торговой марки «Volkswagen».
o Работы, которые по мнению Организатора не содержат креативной составляющей.
o Работы, содержащие информацию нецензурного, дискредитирующего, неприличного, порочащего или оскорбительного характера, в соответствии с пунктом 7.4 правил- нет такого пункта в Правилах.
o Организатор по своему усмотрению имеет право не допускать к участию в Программе работы, смысл которые на момент их предоставления, по мнению Организатора, схож с работами, уже опубликованными на Сайте, или иными известными Организатору материалами.
8. Организатор имеет право отменять публикацию работы на Сайте. В момент отмены публикации работа перестает принимать участие в Акции и удаляется с Сайта. Все оценки, которыми участники Акции отметили работу, аннулируются. Организатор имеет право не объяснять и не объявлять причины отклонения работ участников, а также причины снятия работ с публикации.
9. Участник акции гарантирует, что он является автором творческой работы и передает организатору акции неисключительные авторские и смежные права на фотографии творческих работ (включая право на воспроизведение, распространение, импорт, публичный показ, размещение в средствах массовой информации, переработку) и разрешает организатору использовать предоставленную фотографию для ее копирования или преобразования, как целое или как часть, отдельно или в связях с любыми словами и/или рисунками. Передача прав осуществляется автоматически при размещении фотографии творческой работы на сайте µwww.polo-sedan.ru§. Принимая участие в акции, ее участник дает согласие на публикацию своей работы и на дальнейшее ее использование в разных проектах Организатора акции.
10. В случае выявления фактов накрутки комментариев/голосов Организатор Акции имеет право удалить работу без предварительного уведомления участника.
11. Каждый участник может иметь неограниченное количество работ в течение всего периода проведения Акции.
12. По запросу Организатора или Оператора Акции (в частности, при возникновении подозрений в нарушении Правил или законодательства РФ) Участник обязан предоставить копию паспорта гражданина РФ для идентификации личности, подтверждения указанного при регистрации возраста Участника и достоверности сведений, указанных при регистрации на Сайте. В случае непредставления Участником Организатору или Оператору копии паспорта гражданина РФ (сканированной или иной) в течение 3-х дней с момента направления запроса или выявления факта указания недостоверных или неполных сведений при регистрации Участника либо иных нарушений Правил или законодательства РФ Организатор вправе прекратить действие регистрации Участника, признать недействительными зарегистрированные им коды и заявки на получение приза, отказать в доступе на Сайт, в выдаче приза и в дальнейшем участии каким-либо образом в Акции данному Участнику, а также всем лицам, которые использовали или будут использовать в будущем указанный таким Участником при регистрации на Сайте номер мобильного телефона, электронный почтовый адрес или фамилию и имя.

8. ГОЛОСОВАНИЕ ЗА РАБОТЫ АКЦИИ
1. Акция проходит путем открытого голосования участников за работы.
2. Голосование начинается в 12:00 12 ноября 2012 года и заканчивается в 23:59 12 декабря 2012 года.
3. Голосовать за работы других участников могут как зарегистрированные на Сайте пользователи (через аккаунт на Сайте и через аккаунты в социальных сетях Вконтакте, Facebook, Одноклассники), так и незарегистрированные пользователи (через аккаунты в социальных сетях Вконтакте, Facebook, Одноклассники).
4. Правила голосования следующие:
o Участник должен быть зарегистрирован и авторизован на Сайте для голосования через аккаунт на Сайте;
o Участник должен быть зарегистрирован и авторизован в социальных сетях Вконтакте и/или Facebook и/или Одноклассники для голосования через аккаунты в этих социальных сетях;
o Голосованием участник соглашается с настоящими правилами Акции.
o Для голосования участник нажимает на кнопку «Мне нравится» (при голосовании через аккаунт Вконтакте), на кнопку «Мне нравится» (при голосовании через аккаунт Facebook), на кнопку «Класс!» (при голосовании через аккаунт Одноклассники), на кнопку «+1» (при голосовании через аккаунт на Сайте).
o Участник не может голосовать за одну работу через один аккаунт более одного раза.
o Результаты голосования являются окончательными и не подлежащими изменению.

9. РЕЙТИНГ РАБОТЫ
1. Рейтинг работы участника равен сумме всех баллов (количества голосов), которые другие участники выставили работе участника в ходе голосования.

10. РЕЙТИНГ УЧАСТНИКА
1. Рейтинг участника равен сумме всех баллов (всех голосов), которые получили все работы участника.

11. КОММЕНТРИРОВАНИЕ В РАМКАХ АКЦИИ
1. Зарегистрированные и авторизованные на Сайте участники могут комментировать работы других участников Акции в течение периода проведения Акции.
2. Участник может комментировать одну или несколько работ неограниченное количество раз.
3. Оставить свой комментарий участник может только на сайте на странице работы в поле «Оставить комментарий».
4. Участник может сохранить комментарий, нажав на кнопку «Комментировать» на Сайте.
5. Организатор имеет право отменять публикацию комментариев на Сайте. В момент отмены публикации комментарий удаляется с Сайта. Организатор имеет право не объявлять и не объяснять причины снятия комментариев с публикации.
6. Организатор не будет допускать к участию в Акции следующие комментарии:
o Содержащие угрозы, дискредитирующие, оскорбляющие, порочащие честь и достоинство или деловую репутацию или нарушающие неприкосновенность частной жизни третьих лиц.
o Нарушающие права несовершеннолетних лиц.
o Являющиеся вульгарными или непристойными, содержащие нецензурную лексику и тексты сексуального характера с участием несовершеннолетних.
o Содержащие описание средств и способов суицида или любое подстрекательство к его совершению.
o Пропагандирующие и/или способствующие разжиганию расовой, религиозной, этнической ненависти или вражды, пропагандирующие идеологию расового превосходства.
o Пропагандирующие преступную деятельность.
o Содержащие рекламу или изображающие привлекательность употребления наркотических веществ.
o Пропагандирующие негативное отношение к вопросам здоровья и здорового образа жизни, религии, а также к спорту и физической культуре.
o Нарушающие иные права, включая права на результаты интеллектуальной деятельности и личные неимущественные права, и интересы граждан и юридических лиц или требования законодательства Российской Федерации.
o Иные комментарии участников, если такие комментарии, по мнению Организатора, не соответствуют теме Акции «Создай свой Polo», а также имиджу торговой марки «Volkswagen».
1. Комментарии участников к работам никак не влияют на рейтинг работы, а подразумевают открытое обсуждение и обмен мнениями относительно представленной работы.
2. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОБЕДИТЕЛЕЙ И РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ПРИЗОВ
1. Определение победителей по результатам персонального рейтинга
1. На основании персонального рейтинга участников в конце Акции будет определено 10 победителей.
2. Победителями станут участники:
§ Набравшие самый высокий персональный рейтинг: позиции с 1 по 5 включительно. Этим участникам присуждаются призы по рейтинг с 1-го по 5-е место включительно.
§ Набравшие менее высокий персональный рейтинг: позиции с 6 по 10 включительно. Этим участникам присуждаются призы по рейтингу с 6-го по 10-е место включительно.
1. В случае определения победителей среди участников, набравших одинаковый персональный рейтинг, дополнительным критерием служит дата формирования рейтинга: преимущество получат те участники, которые ранее прочих достигли наиболее высокого рейтинга.
2. Определение победителя в номинации «Приз жюри»
1. Жюри выберет одного победителя в номинации «Приз жюри». Победителями могут стать только те участники, чьи работы, по мнению жюри, наилучшим образом соответствуют теме Акции «Создай свой Polo», т.е. наиболее выразительные, содержательные и оригинальные в исполнении.
2. Решение жюри является окончательным и не может быть пересмотрено.
3. В случае отказа победителя от приза жюри за работу, жюри имеет право выдать данный приз другому участнику, чья работы, по мнению жюри, соответствует требованиям, указанным в пункте 7.4 правил - нет такого пункта в Правилах, либо не выдавать приза жюри.
4. Участник, получивший приз жюри, также может получить один приз по рейтингу. То есть за всю программу участник может получить не более 2 призов.

13. СПОСОБ И ПОРЯДОК ИНФОРМИРОВАНИЯ УЧАСТНИКОВ О СРОКАХ И ПРАВИЛАХ ПРОВЕДЕНИЯ АКЦИИ.
1. Участники информируются о Правилах Акции и сроках ее проведения следующими способами:
· Путем рассылки информационных писем среди участников ранее зарегистрированных на сайте и согласившихся на получение рассылок с сайта www.polo-sedan.ru;
· Путем размещения рекламных материалов в интернете;
· Путем размещения полных Правил Акции на сайте www.polo-sedan.ru

14. ПОРЯДОК ДОСРОЧНОГО ПРЕКРАЩЕНИЯ ПРОВЕДЕНИЯ АКЦИИ.
1. В случае досрочного прекращения или приостановления проведения Акции, сообщение об этом будет опубликовано Организатором на сайте www.polo-sedan.ru

15. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ УЧАСТНИКОВ АКЦИИ.
1. Участники имеют право:

· Знакомиться с Правилами Акции и получать информацию из источников, упомянутых в настоящих Правилах.
· Принимать участие в Акции в порядке, определенном настоящими Правилами.
· Получить призы, согласно правилам получения призов посредством почтовой доставки в случае, если участник становится победителем и предоставляет все необходимые документы для получения приза в соответствии с настоящими Правилами.
· Заявить о своем отказе от получения приза. Участник автоматически утрачивает все свои права на получение приза, начиная с даты отправки письменного уведомления Организатору.

1. Участники обязаны:
· Самостоятельно оплачивать все расходы, понесенные в связи с участием в Акции (в том числе расходы, связанные с доступом в Интернет). Организатор не получает указанные платежи и не формирует за счет них призовой фонд Акции.
· Участники Акции обязуются в целях участия в Акции, идентификации Участников и получения призов предоставить Организатору/Оператору акции следующую информацию: фамилию, имя, отчество, дату рождения, адрес места жительства, номер мобильного телефона, e-mail.
· Участники, претендующие на получение призов, обязуются заполнить и подписать все необходимые документы, предоставляемые Организатором, а также уполномоченными лицами.

16. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОБЕДИТЕЛЕЙ И РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ПРИЗОВ
1. Определение Победителей по результатам Персонального рейтинга
1. На основании персонального рейтинга Участников, в конце Акции, будет определено 10 Победителей. Ими станут Участники:
· набравшие самый высокий персональный рейтинг: позиции с 1 по 5 включительно. Этим Участникам присуждаются Призы по рейтингу с 1-го по 5-е место включительно.
· набравшие менее высокий персональный рейтинг: позиции с 6 по 10 включительно. Этим Участникам присуждаются Призы по рейтингу с 6-го по 10-е место включительно.
В случае определения Победителей среди Участников, набравших одинаковый персональный рейтинг, дополнительным критерием служит дата формирования рейтинга: преимущество получат те Участники, которые ранее прочих достигли наиболее высокого персонального рейтинга.
2. Определение Победителей в номинации «Приз Жюри за творческую Работу».
1. Жюри выберет 1-го Победителя (в номинации «Приз Жюри за творческую Работу » Победителями смогут стать только Участники, чьи Работы, по мнению Жюри, наилучшим образом соответствуют теме творческой акции – «Придумай свой Polo», т. е. наиболее выразительные, содержательные и оригинальные в исполнении.
2. Решение Жюри является окончательным и не может быть пересмотрено.

3. В случае отказа Победителя от Приза Жюри за творческую Работу, Жюри имеет право выдать данный приз другому Участнику, чья Работа, по мнению Жюри, соответствует требованиям, указанным в пункте 16.2.1 раздела 16 Правил, либо не выдавать Призы Жюри в номинации «Приз Жюри за творческую Работу».
4. Жюри имеет право определить менее 1 Победителя, который получит «Приз Жюри за творческую Работу» если, по мнению Жюри, среди опубликованных работ ни одна из работ не будет соответствовать пункту 16.2.1 раздела 16 Правил, то есть наилучшим образом соответствовать теме творческого конкурса – «Придумай свой Polo», и является наиболее выразительной, содержательной и оригинальной в исполнении.
5. В связи с тем, что по правилам Мероприятия предусмотрена денежная часть Награды, указанной в пункте 5.1.3 настоящих Правил, Организатор Мероприятия исполняет обязанности налогового агента, исчисляет налог на доходы физических лиц и удерживает его из денежной части Награды, предусмотренной пунктом 5.1.3 настоящих Правил в соответствии с действующим налоговым законодательством Российской Федерации для перечисления его в бюджет соответствующего уровня. Указанная в пункте 5.1.3 настоящих Правил денежная часть Награды включает в себя вознаграждение за предоставление Организатору на условиях лицензии исключительного права на результат творческой работы, созданной Победителем в ходе участия в Акции, в размере __5_% от указанной в п.5.1.3 настоящих Правил суммы.

17. УСЛОВИЯ ПОЛУЧЕНИЯ ПОБЕДИТЕЛЯМИ ПРИЗОВ АКЦИИ
1. Для того чтобы получить приз по итогам Акции, победивший Участник должен сделать следующее:
1. После получения письма на электронный адрес в срок до 25 декабря 2012 года предоставить документы, указанные в письме, отправленным Организатором на электронный адрес участника, указанный при регистрации.
2. Для получения приза Жюри участнику также будет необходимо предоставить счет в банке для получения денежной компенсации.
3. В момент доставки приза подписать и передать Организатору документы в отношении получения/использования призов и участия в Программе, а именно:
1. «Отказ от требований к компании по результатам участия в рекламной кампании «Придумай свой Polo»;
o «Согласие победителя на использование организатором фамилии, имени, отчества и фотографии, портрета победителя»;
o «Согласие на получение приза в форме услуги по результатам рекламной кампании «Придумай свой Polo»»;
o «Расписка в получении приза в форме услуги по результатам рекламной кампании «Придумай свой Polo»».
2. Организатор вправе запросить Победителя подписать и предоставить дополнительные документы в отношении получения/использования призов и участия в Конкурсе (включая договор о предоставлении Организатору исключительного права на условиях лицензии Победителя на результат творческой работы, созданной Победителем в ходе участия в Акции), если понадобится такая необходимость. Способ передачи документов Организатору уточняется Организатором дополнительно.
3. Подтверждая согласие на получение приза, победитель соглашается с возникновением у него налоговых обязательств. Ответственность по уплате любых налогов, предусмотренных законодательством в связи с получением призов, лежит на Победителях Конкурса. В соответствии с действующим законодательством РФ, Организатор также подаст в налоговые органы РФ данные о призах, полученных Участниками в ходе Конкурса.
4. При получении «Приза Жюри» Организатор по поручению Победителя в соответствии со ст. 226 НК РФ удерживает и перечисляет в бюджет налог на доходы физического лица (далее – НДФЛ), который взимается от стоимости любых призов, получаемых в проводимых конкурсах, играх и других мероприятиях в целях рекламы товаров, работ и услуг в части превышения размеров, указанных в п. 28 ст. 217 НК РФ (4000 руб.) по ставке 35% от общей стоимости Награды за счёт денежной части награды.
5.
6. Для получения приза победителю необходимо предоставить Организатору в срок до 25 декабря 2012 года копии страниц паспорта гражданина РФ, содержащие следующую информацию: Фамилия, Имя, Отчество, дата рождения, серия и номер паспорта, информацию об адресе регистрации по месту жительства, а также сведения об идентификационном номере налогоплательщика (если имеется).
7. Победитель вправе заявить о своем отказе от получения приза. Такой отказ должен быть направлен в адрес Организатора в письменной форме не позднее тридцати календарных дней с момента публикации результатов проведения, по результатам которого Участник был признан победителем. В случае отказа от получения приза победитель автоматически утрачивает все права, предоставленные победителю конкурса. Отказ от приза после его получения не допускается.
8. Приз может быть получен победителем в период с 15 января 2013 года по 28 февраля 2013 г. В случае если до 31 декабря 2012 года представитель Организатора не сможет связаться с победителем, и победитель сам не обратится к Организатору и/или не предоставит данные право победителя на получение приза прекращается. Невостребованные в указанный срок призы не хранятся, не выдаются и используются Организатором по своему усмотрению.


18. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОРГАНИЗАТОРА.
1. Организатор имеет право:
1. Организатор оставляет за собой право производить модерацию регистраций, прекратить действие регистрации участника, удалить созданный аккаунт, отказать в доступе на сайт www.polo-sedan.ru и участии в Акции лицам, нарушившим настоящие Правила или законодательство РФ, в том числе, но не ограничиваясь:
§ Если участник предоставил при регистрации неверную (неточную, ложную) информацию.
§ Если участник был уличен в мошенничестве, обмане, в том числе во множественных регистрациях, использовании динамического IP и прочих манипуляциях на Сайте, повлекших или могущих повлечь за собой материальные, моральные и прочие вредоносные последствия различного типа и степени как для самого Сайта, его участников, так и для сторонних cайтов и их пользователей или для любой другой стороны.
2. На свое усмотрение в одностороннем порядке признать недействительными любые заявки на участие в Акции, а также запретить дальнейшее участие в Акции любому лицу, подозреваемому в подделке или извлечении выгоды из любой формы фальсификации процесса подачи заявок, или же действиях в нарушение настоящих Правил, деструктивных действиях или осуществлении действий с намерением досаждать, оскорблять, угрожать или причинять беспокойство любому иному лицу, которое может быть связано с настоящей Акцией;
3. Организатор оставляет за собой право не вступать в письменные переговоры или любые другие контакты с участниками Акции, кроме случаев, предусмотренных настоящими Правилами, действующим законодательством РФ и при возникновении спорных ситуаций;
4. На свое усмотрение в одностороннем порядке прекратить, изменить или временно прекратить проведение Акции, если по какой-либо причине любой аспект настоящей Акции не может быть реализован так, как это запланировано, включая причины, вызванные заражением компьютерными вирусами, неполадками в сети мобильной связи, несанкционированным вмешательством, фальсификацией, техническими неполадками или любой причиной, неконтролируемой Организатором, которая искажает или затрагивает исполнение, безопасность, или надлежащее проведение Акции;
5. Отказать в рассмотрении претензии по неполученным призам в случае, если приз был возвращен по причине отказа от получения участником. Приз не может быть востребован участником повторно.
6. Отказать в рассмотрении претензии по неполученным призам в случае, если приз не был получен участником после доставки в почтовое отделение в сроки, установленные Почтой России;
7. Размещать материалы об Акции на сайте.

2. Организатор обязан:
1. Выдать призы Победителям, выполнившим условия Акции и не допустившим нарушений настоящих Правил, в рамках общего количества призового фонда Акции, согласно настоящим Правилам. Ответственность Организатора по выдаче призов ограничена исключительно количеством и видами призов, указанными в настоящих Правилах.
2. В случае досрочного прекращения или приостановления проведения Акции сообщение об этом будет опубликовано Организатором на сайте www.polo-sedan.ru


19. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ АКЦИИ.
1. Организатор гарантирует, что все присуждаемые призы новые, сертифицированы в полном соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и на момент передачи Участникам имеют товарный вид и готовы к использованию в соответствии с их целевым назначением. Внешний вид призов может отличаться от их изображения в рекламных материалах.
2. Право на участие в Акции не связано с внесением платы Организатору за пользование интернетом, а призовой фонд Акции не формируется за счет оплаты Участниками интернета.
3. Организатор не отвечает за какие-либо последствия ошибок Участника, включая (кроме всего прочего) понесенные затраты.
4. Организатор Акции, а также уполномоченные им лица не несут ответственность за технические сбои интернет-провайдера, к которой подключен Участник; за действия/бездействия оператора интернет связи, к которой подключен Участник.
5. Обязательства Организатора относительно качества призов ограничены гарантиями, предоставленными их изготовителями. Целостность и функциональная пригодность призов должна проверяться Участниками непосредственно при их получении. Организатор не несет ответственность за любые повреждения призов, возникшие после передачи призов Участнику. Претензии относительно качества призов должны предъявляться непосредственно производителю призов.
6. Обязательства Организатора по передаче Призов участникам при направлении по почте будут считаться исполненными с момента передачи Приза отделению связи Почты России для отправки участнику. С момента передачи Приза отделению связи Почты России Организатор не несет ответственности за риск его случайной гибели или порчи. В случае если приз, высланный по почте, утерян или поврежден по вине почты, что подтверждается соответствующими документами согласно действующим Правилам оказания услуг почтовой связи РФ, Организатор не несет ответственности за утрату отправленного приза.
7. Полученный приз нельзя обменять или заменить.
8. Призы по рейтингу «Брелок» или «Ремень» не подлежат обмену на денежный эквивалент.
9. Максимальное количество призов, которое может получить один Участник - 2 приза "Приз по рейтингу" (по 1 штуке каждого вида) и «Приз Жюри».
10. В случае если приз возвращен, либо не получен Участником в течение сроков, указанных в настоящих Правилах, он не может быть востребован повторно. Все невостребованные призы по истечении сроков их выдачи поступают в распоряжение Организатора.

20. ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ.
1. Лицам, участвующим в Акции (далее - «субъекты персональных данных»), необходимо предоставить свои персональные данные (полные Фамилию и Имя, Ник, дату рождения, пол, город проживания, e-mail, контактный телефон) Оператору. Предоставляемая информация относится к персональным данным и охраняется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
2. Цели сбора персональных данных:
1. Персональные данные собираются с целью отправки Участникам посредством ФГУП Почта России или иным способом призов, направления Участникам сообщений о выигрыше, рекламных предложений, общения с Участниками, а также с целью проведения маркетингового анализа и подготовки статистической информации.
2. Персональные данные, полученные с согласия субъектов персональных данных, заносятся Оператором в специально защищенную базу данных.
3. Обработка персональных данных может осуществляться Оператором, а также  уполномоченными им лицами, с применением автоматизированных средств обработки данных. Участник вправе получить иную информацию о лице, осуществляющем обработку персональных данных Участника, в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» путем обращения к Оператору.
3. Право доступа субъекта персональных данных к своим персональным данным:
· Субъект персональных данных имеет право на получение сведений об  Операторе, о месте его нахождения, о наличии у оператора персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также на ознакомление с такими персональными данными, как в письменной форме (по соответствующему запросу, содержащему номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его законного представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, а также собственноручную подпись субъекта персональных данных или его законного представителя), так и в устной форме посредством телефонной связи.
1. Защита персональных данных:
· Оператор, имеющий доступ к персональным данным, обеспечивает конфиденциальность персональных данных в установленном законом порядке.
· Персональные данные Участника хранятся в базе в течение 10 лет.
5. Субъект персональных данных вправе отозвать свое согласие, отправив электронное письмо Оператору персональных данных на адрес электронной почты unsubscribe@polo-sedan.ru с указанием в уведомлении своей Фамилии, Имени, Ника, возраста и города, которые Участник сообщал  для участия в Акции в числе своих регистрационных данных.
1. Оператор обязан удалить соответствующие персональные данные в течение 30 (тридцати) календарных дней со дня получения письма об отзыве согласия субъекта.
6. Факт регистрации Участника на интернет-сайте www.polo-sedan.ru в соответствии с настоящими Правилами, подтверждает согласие Участника с настоящими Правилами, а также является согласием Участника на предоставление Оператору персональных данных своих персональных данных, их обработку (включая сбор, систематизацию, накопление, хранение (в том числе на случай предъявления претензий), уточнение (обновление, изменение), использование (в том числе для целей вручения Призов, индивидуального общения с Участниками и предоставления рекламной информации о Товаре – любой модели автомобиля Volkswagenи/или Организаторе), распространение (в том числе передачу третьим лицам), обезличивание, блокирование и уничтожение. Персональные данные могут передаваться от Оператора третьим лицам, привлекаемым Оператором на основании соответствующих договоров. Существенным условием договоров, заключаемых Оператором с третьими лицами, является обязанность обеспечения третьими лицами конфиденциальности персональных данных и безопасности их обработки.
Участвуя в Акции, Участник соглашается с использованием Оператором и/или его уполномоченным представителем персональных данных Участника (материалов о нем), а также разрешает Организатору брать у него рекламные интервью об участии в Акции, в том числе для радио и телевидения, а равно для иных средств массовой информации, и распространять их либо осуществлять кино-, видеосъемку, аудиозапись Участника для изготовления любых рекламных материалов, обнародование и дальнейшее использование изображения Участника (ст. 152.1 Гражданского кодекса РФ) без уплаты за это какого-либо вознаграждения.
Указанное согласие дается Участником на срок проведения Акции и 10 лет после ее окончания и может быть отозвано участником путем письменного уведомления, направленного в адрес Оператора заказным почтовым отправлением. В отношении всех персональных данных, предоставленных участниками в ходе Акции, Оператором будут соблюдаться режим их конфиденциальности и приниматься меры по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со ст. 19 Федерального закона «О персональных данных».

21. Во всем, что не предусмотрено настоящими Правилами, Организатор и Участники руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.